活動報告 Report

セミナーやイベントのご報告 ヤングJOBサポートみやざきが開催したセミナー・イベント・相談 などの活動報告を掲載しています。

活動報告

2014年9月18日

若手社会人向けの「キャリアアップセミナー」を開催しました!

9月13日(土)に若年者の職場定着支援を目的とした、キャリアアップセミナー「ファイリングシステム活用編」を開催しました。

ファイリングシステムとは、組織における文書管理の効率化を目的として開発されたシステムです。

都城市役所 生活文化課 副課長の森重辰海さんを講師としてお招きし、ファイリングシステムを学ぶに至ったご自身の経験談や、効率的なファイリングシステムについて学びました。

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セミナー冒頭、ファイリングシステムを導入する前と、導入した後のオフィス風景を比較したり、導入後大幅な経費削減と、情報共有することで仕事の能率が上がったお話をお伺いし、森重さんがどれほど組織の効率化に貢献をされたのかが伝わってきました。
参加者からも驚嘆の声があがります。

後半は、グループワークを通して実際に文書を分類するトレーニングを行いました。
多大な文書のタイトルを見て、同じフォルダーにまとめられそうなものを整理し、フォルダーのタイトルを考え、順番に並べるという作業です。
この作業を組織的にすることによって、他のスタッフが担当する事業・仕事内容を把握できるというメリットがあるそうです。

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参加者からは、「文書は自己管理だけで済ますのではなく、組織的に共有しなければならないことに気づいた」、「ファイリングシステムでコスト削減や時間短縮に役立てたい」という感想をいただきました。